Setor do SUAP Errado? 6 Maneiras de Como Proceder

Com o início da utilização do módulo Protocolo no SUAP tem sido grande a incidência de identificação de setores errados. Como o SUAP é um sistema integrado, as informações dos servidores e respectivos setores são provenientes do SIAPE e são de responsabilidade do gestor do módulo de Gestão de Pessoas. Dessa forma, se necessário atualizar essas informações, orienta-se que para caso haja: 

1. Mudança de SIGLA do setor no SUAP
   Por exemplo, em casos de setores com siglas iguais.
   Envio de memorando com a solicitação para a CAP-PRD.
   Pode digitalizar o documento e enviar por e-mail para csp@ifsp.edu.br com cópia para ligia.porto@ifsp.edu.br.
2. Criação no SUAP de setor sem CD ou FG (Comissões)
   Envio de memorando com a solicitação e número da Portaria que designou a Comissão para a CAP-PRD.
   Pode digitalizar o documento e enviar por e-mail para csp@ifsp.edu.br com cópia para ligia.porto@ifsp.edu.br.
3. Acesso a outros setores no SUAP (setores adicionais / mais acessos do que o que já possui)
   Envio de memorando com a solicitação com o “De acordo” da chefia dos setores envolvidos (Diretoria ou Pró-Reitoria do setor).
   Pode digitalizar o documento e enviar por e-mail para ccm@ifsp.edu.br com cópia para ligia.porto@ifsp.edu.br.
4. Exclusão de setores no SUAP
   Para exclusão do acesso a determinado setor adicional, enviar e-mail com a solicitação para ccm@ifsp.edu.br com cópia para ligia.porto@ifsp.edu.br.
5. Correção do setor a qual está alocado no SUAP
   É necessário o envio do Formulário: “Informação de alteração de localização de exercício servidor sem função” .
   Enviar para: No câmpus enviar para CGP do câmpus e Reitoria CGP-PRD da Reitoria.
   Disponível em: Site do IFSP/ Gestão de Pessoas/ Documentos/ Manuais e Procedimentos.
6. Criação/Extinção (ou Mudança de nome) de setor com CD ou FG
   É necessário o envio de Formulário - Dispensa/Exoneração - FG/CD (ou Formulário - Designação/Nomeação - FG/CD)
   Enviar para: “De acordo” do PRD e após para CGP-PRD.
   Disponível em: Site do IFSP/ Gestão de Pessoas/ Documentos/ Manuais e Procedimentos.