As reuniões do Comitê de Tecnologia da Informação são agendadas pelo Presidente do comitê de TI de acordo com as necessidades da área de Tecnologia da Informação do IFSP. Todas as  reuniões são comunicadas ao membros do comitê de TI com antecedência e documentadas em Atas, que posteriormente são disponibilizadas nos meios de comunicação do comitê de TI.