Módulo Frotas em Setembro
Vou de táxi, você... carro oficial, o Suap sabe.
Previsto para setembro de 2017, o módulo Frotas do Suap será implantado para a informatização dos fluxos administrativos acerca do controle, agendamento e administração dos carros oficiais.
O módulo Frotas, que estará disponível acessando o Suap no menu lateral esquerdo "Administração" item "Frota", dentre diversas funcionalidades permite:
- Cadastro da frota registrando a marca, modelo, cor, ano, placa, tipo de combustível e outras informações do veículo
- Cadastro de motoristas com sua CNH, tipo, campus, disponibilidade e outros dados dos condutores
- Agendamento de viagens onde o próprio servidor pode requisitar o carro oficial descrevendo a data e motivo
- Aprovação da viagem para liberação do carro
- Visualização em tempo real se o carro está sendo utilizado ou está reservado
- Alertas e avisos por e-mail com o envio de mensagens no momento da atualização de seu agendamento
- Controle de abastecimento com registro da data, preço, litros e nota fiscal
- Gerenciamento de manutenções para revisões e serviços, podendo cadastrar valor gasto em peças, o tipo do serviço e a nota fiscal
- Relatórios e mais relatórios... Deslocamento por carro, Consumo, Consumo estimado, Viagens por campus e setor, por solicitante, por carro, frota atual, etc.
Em breve será encaminhado comunicado em relação à implantação bem como manuais para a utilização pela Pró Reitoria de Administração (PRA) e a Comissão Permanente do Sistema Integrado da Administração (CPSIA). Para dúvidas e mais informações procure a área competente de seu câmpus ou envie e-mail para cpsia@ifsp.edu.br.
Legislação e Portaria pertinentes:
- Lei nº 9.327, de 9/12/1996 que dispõe sobre a condução de veículo oficial (tipo pdf, tamanho 155Kb).
- Portaria nº 2.968, de 15/08/2017 que autoriza a condução de veículos oficiais e delega a competência aos diretores dos câmpus (tipo pdf, tamanho 420Kb).
O negócio é prover o controle para o melhor gerenciamento e transparência dos bens públicos.
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