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Módulo Frotas em Setembro

Vou de táxi, você... carro oficial, o Suap sabe.

  • Publicado: Quinta, 24 de Agosto de 2017, 12h08
  • Acessos: 438

Previsto para setembro de 2017, o módulo Frotas do Suap será implantado para a informatização dos fluxos administrativos acerca do controle, agendamento e administração dos carros oficiais.

O módulo Frotas, que estará disponível acessando o Suap no menu lateral esquerdo "Administração" item "Frota", dentre diversas funcionalidades permite:

  • Cadastro da frota registrando a marca, modelo, cor, ano, placa, tipo de combustível e outras informações do veículo
  • Cadastro de motoristas com sua CNH, tipo, campus, disponibilidade e outros dados dos condutores
  • Agendamento de viagens onde o próprio servidor pode requisitar o carro oficial descrevendo a data e motivo
  • Aprovação da viagem para liberação do carro
  • Visualização em tempo real se o carro está sendo utilizado ou está reservado
  • Alertas e avisos por e-mail com o envio de mensagens no momento da atualização de seu agendamento
  • Controle de abastecimento com registro da  data, preço, litros e nota fiscal
  • Gerenciamento de manutenções para revisões e serviços, podendo cadastrar valor gasto em peças, o tipo do serviço e a nota fiscal
  • Relatórios e mais relatórios... Deslocamento por carro, Consumo, Consumo estimado, Viagens por campus e setor, por solicitante, por carro, frota atual, etc.

Em breve será encaminhado comunicado em relação à implantação bem como manuais para a utilização pela Pró Reitoria de Administração (PRA) e a Comissão Permanente do Sistema Integrado da Administração (CPSIA). Para dúvidas e mais informações procure a área competente de seu câmpus ou envie e-mail para cpsia@ifsp.edu.br.

Legislação e Portaria pertinentes:

O negócio é prover o controle para o melhor gerenciamento e transparência dos bens públicos.

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