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Prontuário e Criação de E-mail pelo Suap

Automatização dos processos para qualidade da informação e maior agilidade dos procedimentos.

  • Publicado: Quinta, 28 de Julho de 2016, 07h36
  • Acessos: 3910

Com a utilização do Suap, o prontuário dos servidores que ocuparem novos cargos agora ocorre de maneira automática no momento da importação de dados do SIAPE para o Suap, e o endereço de e-mail institucional é escolhido pelo usuário e criado automaticamente. Dessa forma, evitando erros de dados nos procedimentos.

Para verificar os novos procedimentos veja os tutorias:

Antes o processo de geração e vinculação de prontuários, e a criação de e-mails eram executados manualmente. Sendo que a a comunicação dessas informações ocorriam por mensagens ou por telefone, envolvendo diversos setores da reitoria e dos campi. Tal procedimento acarretava em erros nas bases de dados por "ruídos" nessa forma de comunicação, ou atraso no atendimento das solicitações devido ao dia a dia dos setores envolvidos.

Agora, com o servidor cadastrado no SIAPE com seu novo cargo e a importação realizada para o Suap, sua chefia receberá um e-mail para completar a informação do e-mail secundário do novo servidor (Cadastro de e-mail secundário) Com o endereço eletrônico secundário cadastrado, o servidor receberá uma mensagem para que defina uma senha de acesso à sua conta IFSP (Definição de senha da conta IFSP), e em seguida ao acessar o Suap poderá escolher seu endereço de e-mail institucional - @ifsp.edu.br (Escolha do e-mail IFSP). Assim sendo, o fluxo é o seguinte: 

  1. é realizado o cadastro do servidor em seu setor no SIAPE
  2. são extraídos os arquivos do SIAPE com os dados dos servidores e seus setores
  3. executa-se a carga dos arquivos com dados do Siape para o Suap
  4. Suap identifica os novos servidores e envia e-mail ao respectivo gestor
  5. chefia cadastra o e-mail secundário dos servidores ingressantes de seu setor
  6. Suap envia mensagem para o email secundário do servidor com as instruções para definição da senha da conta IFSP
  7. servidor acessa o Suap e escolhe endereço de seu e-mail institucional

 

Servidores do IFSP com novo cargo

Servidores que já trabalhavam no IFSP e possuem e-mail institucional,  ingressantes em um novo cargo, e que desejam ter sua conta e caixa de e-mail migradas: 

Enviar a solicitação para suporte@ifsp.edu.br solicitando a Migração de E-mail, informando os prontuários e matrículas SIAPE do antigo e do novo cargo.

 

Outras atualizações

As funcionalidades contempladas na nova versão são:

  • Bug #983: [Almoxarifado] Atualizar quantidades de estoque inconsistente
  • Bug #1002: [Almoxarifado] Incrementar Estoque na Entrada ao remover Requisição
  • Bug #994: [Almoxarifado] Usuário necessita excluir empenho cadastrado em duplicidade, porém sistema informa que não possui permissão
  • #984: [Almoxarifado] Erro ao gerar Relatório de Material de Consumo
  • #1005: [Almoxarifado] Erro ao acessar a página de busca de requisições
  • #594: Integração Ldap-SUAP
  • #988: Usuário deve ser notificado por e-mail sempre que o e-mail secundário for alterado
  • Bug #979: Bloquear o cadastro de e-mail institucional no campo e-mail secundário na importação do email do LDAP para o SUAP
  • Bug #1014 [Patrimônio] Correção de falha ao gerar relatório de inventários para poucos itens
  • Bug #1027 [Patrimônio] Problema com caracteres acentuados na busca da sala do Inventário
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